Информация для пользователей и партнеров №34354 от 17.04.2026
Беларусь. Выпуск нового продукта "1С:Архив для Беларуси"
"1С:Архив для Беларуси" - ожидаемый пользователями продукт, создан для обеспечения хранения архивных документов в соответствии с Законом Республики Беларусь "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь" (от 25.11.2011 №323-З) и другими нормативными актами (Постановлением Минюста от 06.02.2019 №20).
В "1С:Архиве для Беларуси" учтены требования следующих нормативных актов:
- Закон Республики Беларусь от 28.12.2009 г. №113-З "Об электронном документе и электронной цифровой подписи".
- Правила работы архивов государственных органов и других организаций (Постановление Минюста от 24.05.2012 №143).
- Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (Постановление Минюста от 29.08.2025 №65).
Использование "1С:Архива для Беларуси" позволяет организовать единое хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем, вести архивный учет в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь и снизить нагрузку на учетные системы. Продукт не имеет отраслевой специфики, и подходит для как для малых и средних, так и для крупных предприятий и учреждений.
"1С:Архив для Беларуси":
- Разработан на основе нормативно-правовых актов по архивному делу.
- Обеспечивает надежное долговременное хранение электронных и бумажных документов в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
- Поддерживает жизненный цикл документа с момента попадания в архив до уничтожения.
- Гарантирует юридическую значимость документов в течение всего срока хранения.
- Организует централизованное хранилище электронных документов из разных информационных систем и поддержку традиционного бумажного архива.
- Снижает нагрузку на учетные системы.
- Расширяет возможности систем электронного документооборота.
- Не имеет ограничений на объем хранимых данных.
Более подробная информация в Приложении 1
ПОРЯДОК ПРОДАЖИ ПРОДУКТА "1С:АРХИВ ДЛЯ БЕЛАРУСИ"
С 17.04.2026 в продаже:
* Стоимость указана с учетом региональных налогов в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Распространение и внедрение программного продукта ведется только партнерами-франчайзи фирмы "1С", имеющими не менее одного сотрудника, успешно сдавшего тест "1С:Профессионал" по платформе «1С:Предприятие 8» и не менее одного сотрудника, успешно сдавшего тест "1С:Профессионал" по программе "1С:Документооборот 8 для Беларуси".
СОСТАВ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОСТАВКИ ПРОГРАММЫ
2900003986586 1С:Архив для Беларуси. Электронная поставка включает в себя
- Дистрибутивы:
- платформы "1С:Предприятие 8",
- конфигурация "Архив для Беларуси";
- Документацию по конфигурации "Архив для Беларуси";
- Купон на льготное сопровождение 1С:ИТС;
- ПИН-код программной лицензии "1С:Предприятие 8" на одно рабочее место;
- ПИН-код для регистрации продукта пользователем на портале 1С:ИТС;
- Лицензионное соглашение на использование системы "1С:Предприятие 8".
Обращаем внимание: клиентские лицензии и лицензии на сервер для платформы "1С:Предприятие 8" необходимые для работы программного продукта, в поставку продукта не входят и приобретаются отдельно.
Для использования прикладного решения в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер "1С:Предприятие 8".
АПГРЕЙДЫ
Зарегистрированные пользователи программного продукта 2900002634259 "1С:Архив. Электронная поставка" могут приобрести программный продукт 2900003986586 "1C:Архив 8 для Беларуси. Электронная поставка " на условиях апгрейда.
Цена апгрейда составляет: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 5 BYN, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта.
Новый программный продукт может приобретаться отдельно, либо в комплекте с клиентскими и серверными лицензиями.
В дальнейшем пользователи не смогут получать обновления по продукту, с которого был сделан апгрейд.
ПОДДЕРЖКА ПРОГРАММЫ "1С:АРХИВ ДЛЯ БЕЛАРУСИ"
Льготный период сопровождения. В комплект основной поставки "1С:Архив для Беларуси" включается купон на льготное сопровождение 1С:Комплект Поддержки Беларусь на срок, указанный в купоне.
После регистрации программного продукта и оформления льготного периода сопровождения 1С:ИТС, пользователь получает доступ к информационными ресурсами фирмы "1С", может получать обновления платформы "1С:Предприятие" и конфигурации без дополнительной оплаты.
По окончании льготного периода сопровождение по платформе "1С:Предприятие 8", конфигурации "Архив для Беларуси", получение консультаций и сопровождения от партнеров фирмы "1С" осуществляется на платной основе – при наличии действующего договора 1С:Комплект Поддержки. Беларусь. Для заключения договора обращаетесь к официальным партнерам фирмы "1С" в Беларуси.
Приложение 1
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММЫ "1С:АРХИВ ДЛЯ БЕЛАРУСИ"
Хранение в "1С:Архиве для Беларуси" удобно, потому что обеспечивает в долговременной перспективе аутентичность, достоверность, целостность и пригодность документов для использования, в том числе для доказательства в суде содержащихся в них фактов.
Комплектование архива
- Загрузка документов из zip-контейнеров установленного формата.
- Загрузка нормативно-справочной информации из систем-источников (организации, подразделения, сотрудники и другие справочники).
- Выгрузка данных из "1С:Документооборота 3.0".
- Загрузка электронных документов совместно с электронными цифровыми подписями.
- Загрузка карточек бумажных документов и их файлов.
- Загрузка связей между документами.
- Загрузка виз согласования, резолюций.
- Загрузка информации о персональных данных, содержащихся в документах.
- Предварительная проверка целостности пакета, проверка ЭЦП.
- Два возможных варианта группировки передаваемых документов в принимаемых файлах:
- в виде готовых сдаточных описей со списком дел;
- в виде произвольных пакетов, без указания дел:
- автоматическое определение дел для переданных документов по настраиваемым правилам;
- оформление сдаточных описей для передачи документов на архивный контур.
- Возможность автоматического добавления в контейнеры копий файлов в формате PDF/A с визуализацией электронной цифровой подписи в случае их отсутствия.
- Распознавание текстов файлов контейнера для полнотекстового поиска.
- Присвоение архивных шифров принятым документам и делам.
- Отправка файла-ответа для системы-источника.
Хранение документов в архиве
- Регулярная проверка целостности документов: проверка хеш-сумм файлов, проверка электронных цифровых подписей.
- Ведение списка фондов.
- Формирование сводных описей и их годовых разделов.
- Ведение журнала передачи документов.
Использование архива
- Доступ из карточки "1С:Документооборота" в соответствии с правами, установленными в программе "1С:Документооборот":
- возможность скачать контейнер с помощью веб-сервиса.
- Поиск документов.
- Выгрузка выбранных документов в каталог.
- Возможность просмотра документов в виде иерархии: "Фонд – Сводная опись – Годовой раздел описи – Дело".
- Формирование печатных форм: "Лист фонда", "Книга учета поступлений документов", "Годовой раздел сводной описи дел" и др.
- Протоколирование действий с документами.
Уничтожение дел
- Автоматический подбор документов/дел к уничтожению.
- Возможность оформления уничтожения вручную.
- Передача информации об уничтожении для системы-источника: удаление файлов уничтоженного документа в "1С:Документообороте" и в "1С:Архиве".
Возврат к списку
