1C:Управление компанией 8 для Узбекистана

«1С:Управление компанией для Узбекистана» поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.

План-график производства продукции формируется заказами на производство; план-график выполнения работ, оказания услуг — заказами на производство и заказами-нарядами.

Планирование загрузки ресурсов предприятия осуществляется заказами на производство и заказами-нарядами.

• могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;
• по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;
• в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.

«1С:Управление компанией для Узбекистана» позволяет регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу — например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах. Для подбора услуг и работ в документах можно использовать сканера штрихкодов или ввод штрихкодов вручную.

• сдельные наряды — используются для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда; наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
• задания на работу — используются для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

• учет фактических затрат — ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
• распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, — может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
• регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
• отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.

Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг в небольших фирмах с использованием заказов-нарядов (документов, совмещающих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг).

«1С:Управление компанией для Узбекистана» поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

• товарным ассортиментом;
• регистрацией и хранением номенклатуры товаров и услуг предприятия;
• регистрацией, хранением различных видов цен номенклатуры, прайс-листов предприятия;
• регистрацией видов скидок, наценок, дисконтных карт;
• установкой и изменением цены, расчетом цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округлением, пересчетом цен с использованием настраиваемых формул.

• хранение способа расчета цены, поддержка динамических и расчетных цен;
• хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист;
• хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

• регистрация и хранение контактной информации клиентов;
• регистрация договоров с покупателями;
• регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
• регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками — входящие и исходящие звонки, письма, встречи, массовые рассылки почты, sms и прочее;
• регистрация событий, заданий на работу и произвольных записей каждого сотрудника в персональном календаре;
• регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);
• регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат);
• объединение заказов покупателей в проекты;
• формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
• обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство;
• отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

• продажа со склада и под заказ;
• отгрузка в кредит или по предоплате;
• реализация товаров, принятых на комиссию;
• передача товаров на реализацию комиссионеру.

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.

«1С:Управление компанией для Узбекистана» может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках. Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.

• отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах,
• отчет по продажам в розничных ценах.

Поддерживается подключение торгового оборудования, формирование и печать этикеток и ценников.

Предусмотрено Рабочее Место Кассира (РМК). Профиль «Рабочее место кассира» содержит справочник номенклатуры и контрагентов, форму для работы с подбором и созданием чеков, а также все необходимые журналы для работы с розницей. Форма предназначена для быстрой и удобной регистрации продаж (в т. ч. по заказам), расчета сдачи, работы с возвратами и закрытия смены. 

Существует возможность:

• указания склада и ячейки товара прямо на кассе, 
• назначение ответственного продавца для каждой продажи, 
• настройка напоминаний кассиру, например, о скидках и выдаче карт.

В «1С:Управление компанией для Узбекистана» встроено новое, простое и удобное, рабочее место кассира. 

При переходе с "1С:Розницы для Узбекистана" на "1С:Управление компанией для Узбекистана" пользователь продолжает работать с тем же интерфейсом рабочего места кассира и теми же возможностями розничных продаж.

- Возможность пробивать чеки коррекции на основании ранее оформленного чека;

- Указание склада и ячейки продаваемого товара прямо на кассе;

- Назначение ответственного продавца для каждой продажи;

- Настройка напоминаний кассиру, например, о скидках или выдаче дисконтной карты.

«1С:Управление компанией для Узбекистана» обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.

Реализовано оперативное предоставление информации для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и заказах на производство.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.

• регистрация поставщиков и контактной информации;
• хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;
• хранение вида цен контрагента по договору;
• хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента;
• регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
• регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками — входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• формирование графиков поставок;
• расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.

• поступление за плату от контрагента,
• приобретение подотчетным лицом,
• прием на реализацию от комиссионера,
• получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

 Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

• раздельный учет запасов — собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
• учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
• учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
• перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возврат из эксплуатации, списание на внутренние нужды);
• резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей);
• использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера);
• печать этикеток и ценников.

Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражения результатов инвентаризации — оприходование и списание запасов.

Документ "Комплектация" упрощает операции по предпродажной подготовке и продаже комплектов товаров.

Для нового типа структурных единиц "Магазин" можно установить свой график работы.

«1С:Управление компанией для Узбекистана» обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.

• поступление за плату от контрагента,
• приобретение подотчетным лицом,
• прием на реализацию от комиссионера,
• получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Поддерживается функция подбора сопутствующих или аналогичных товаров при отсутствии на складе.

Реализован учет товаров по сериям и срокам годности;

Товарные сегменты  позволяют объединять номенклатуру для удобства работы в отчетах, назначении скидок и подборе в документах;

Есть возможность учитывать товарные упаковки как отдельные единицы измерения.

В отчетах можно выбирать удобные единицы измерения, отличные от базовых.

«1С:Управление компанией для Узбекистана» обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) — основных средств и нематериальных активов организации:

• принятие к учету, изменение параметров,
• расчет амортизации,
• продажа и списание.

В программе «1С:Управление компанией для Узбекистана» реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы (по оплате), прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод. 

Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.

• управленческий баланс,
• отчет о прибылях и убытках,
• отчет о движении денежных средств.

• прогнозный баланс,
• бюджет прибылей и убытков,
• бюджет движения денежных средств.

Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

• остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
• дебиторская задолженность — общая, просроченная;
• кредиторская задолженность — общая, просроченная;
• прибыли и убытки;
• просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
• просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

• общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);
• денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;
• дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга;
• кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.

Реализовано оперативное предоставление информации для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и заказах на производство.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.

• регистрация поставщиков и контактной информации;
• хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;
• хранение вида цен контрагента по договору;
• хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента;
• регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
• регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками — входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• формирование графиков поставок;

расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.

Функционал маркировки в системе «1С:Управление компанией для Узбекистана 3.0» включает в себя механизм проверки статусов кодов при продаже и отправке ЭСФ (электронный счет-фактура) в ЭДО.

Пользователи могут:

• контролировать статусы и владельцев кодов маркировки при продаже;

• отправить в ЭДО электронный счет-фактуру;

• ввести коды вручную, через сканер или загрузить из внешнего файла.

Электронный документооборот – механизм для обмена электронными счетами-фактурами и электронными товарно-транспортными накладными.

Механизм включает в себя:

• Журнал ЭДО;

• Отправка/получения ЭСФ;

• Отправка ЭТТН;

• Создание документов учета на основании входящих ЭСФ.

В системе имеется возможность формировать печатные формы на узбекском языке по таким документам, как:

• Заказ покупателя;

• Расходная накладная;

• Акт выполненных работ;

• Счет фактура;

• Заказ поставщику;

• Приходная накладная;

• Перемещение товаров;

• Заказ на производство;

• Производство;

• Приходный/Расходный ордер;

• Заказ-наряд;

• Инвентаризация;

• Списание запасов;

• Оприходование запасов;

• Пересортица;

• Табель;

• Начисление зарплаты;

• Платежная ведомость

К системе можно подключить торговое оборудование, что позволяет сократить время кассира на внесение в программу информации о продажах.

Конфигурация поддерживает взаимодействие со следующими категориями торгового оборудования:

• Сканер штрихкодов;

• Принтер чеков;

• Принтер этикеток;

• Офисные принтеры и др.

Программа включает следующие сервисные возможности:

-загрузка курсов валют из Интернета;
-загрузка классификатора банков;
-загрузка данных контрагента и организации по ИНН/ПИНФЛ;
-отправка электронных счетов-фактур, доверенностей, ТТН;
-механизм учета товаров, подлежащих обязательной цифровой маркировке.