Внедрение 1С:ERP FLEX в Beeline (ООО "Скай Мобайл")

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект:	1С:Франчайзи AMEGA / Все решения этого автора »» Ташкент тел.: (998) 333078888 https://amega.systems/ Алайбекова Сайкал, Николаева Екатерина
Версия 1С:Предприятия:
Внедренное типовое решение:	1С:ERP FLEX для Казахстана (ALFA)
Отрасли:

Автоматизированы следующие функции:

Описание:

В 2023 году руководство Компании приняло решение о полном отказе от учета деятельности в системе «1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерия для Кыргызстана», «1С:Предприятие 7.7. Зарплата и кадры», «1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Кыргызстана» и внедрении единой автоматизированной информационной системы учета на базе программного продукта «1С:ERP» с полной адаптацией под особенности ведения бизнес процессов в компании, в частности расчета сложного учета товарно-материальных запасов, основных средств, взаиморасчётов с партнерами и кадровым учетом. Старый метод ведения учета ограничивался возможностью интеграции систем, обновлений их и требовал кастомизации, поэтому было выбрано решений с большим и гибким функционалом на базе линейки «1С:Предприятие 8.3» уровня ERP. К проекту мы готовились 1,5 года отбирая оптимальное решения и обсуждая внутри команды функциональный периметр проекта и ожидания от него. Для внедрения программного решения в Компании была выбрана компания «AMEGA» (ООО «AMEGA ITS») на конкурсной основе – далее по тексту Исполнитель. Выбор данного партнера обосновывался наличием у него большого опыта по внедрению ERP систем, предложения нескольких архитектурных вариантов, в том числе новейшей конфигурации 1С:ERP FLEX, которая ранее нигде не внедрялась, но отвечала всем требованиям постеленной задачи не только внедрения, но и облеченного сопровождения системы после ее кастомизации. Также на выбор повлиял фактор общения с командой Исполнителя, их компетенции, откровенность и деловой подход к задачам. Важным условием была скорость внедрения и срок в 10 месяцев устраивал нас как Заказчика. Авторская методика Николаевой Е. нам понравилась и мы посчитали, что она будет оптимальна для нашего проекта. Конечно, важным фактором была цена проекта и готовность Исполнителя предоставить нам дополнительные бонусы в виде повышения квалификации ИТ-штата нашей компании, который планировался для дальнейшего сопровождения системы. Наши ожидания от проекта были полностью оправданы: в установленные сроки мы получили полностью кастомизированную под нас единую учетную систему уровня ERP, которая была встроена в имеющийся ландшафт сторонних учетных систем и приложений. ИТ специалисты, который сейчас приняли систему на сопровождение сильно выросли в своих профессиональных возможностях. В целом стоит отметить следующие полученные экономические и организационные показатели результата внедрения 1С:ERP FLEX: 1. Улучшение процессов автоматизации кадрового учета: увеличение скорости операций в среднем в 1,25-2 раза. 2. Полная автоматизация формирования табеля. Ранее данная процедура осуществлялась в ручном формате и занимала в среднем до 80 часов сотрудников в месяц, сейчас проверка табеля занимает не более 8 часов. 3. Автоматизация всех видов начислений и удержаний, а также ускорения процесса закрытия месяца и взаиморасчетов с сотрудниками. Ранее данные работы занимали в среднем до 40 часов, с внедрением системы не более 4-х часов. 4. Введение нового справочника «внутренняя номенклатура» позволяет прозрачно и оперативно вести складской учет не нарушая норм бухгалтерского чета с наименованиями товаров, работ и услуг как указано в документах поставщика. Это привело не только к экономии времени, но и снижению ошибок на 100%. 5. Бесшовная интеграция через механизмы 1С:DataEngine позволили на 100% исключить двойной ввод данных между системами управленческого и бухгалтерского учета. 6. Осуществленная цифровизация процессов управленского учета товарно-материальных запасов с ордерной схемой позволила оперативно мониторить в единой системе остатки по складам и оптимизировать процессы фактурования поступающих ТМЗ, а также полностью исключить ошибки в оприходовании. 7. Внедренный учет по ячейкам товарно-материальных запасов и основных средств, позволяет сотрудникам склада в 3 раза быстрее находить нужные объекты на территории склада. 8. Добавленная аналитика по тарифам, позволяет улучшить мониториг реализации simкарт и дает возможности более глубоко анализа реализации по участкам, диллерам и т.д. 9. Разительное ускорения процесса присвоения номеров (мобильного номера телефона) к ICC номерам sim карт – с 8 часов до 8 минут в пиковых нагрузках (более 200 000 записей). 10. Сохранение и улучшение подходов к ведению учета, реализованных ранее в «1С:Бухгалтерия 7.7» (использовалась и регулярно дорабатывалась почти 20 лет), сохраняют высокую продуктивность отдела бухгалтерии. Для этих реализовано множество пакетных обработок, загрузок внешних файлов, механизмов автоподстановки и заполнения данных, что облегчает работу бухгалтеров от одной минуты до нескольких часов на различных участках. 11. Интеграция с более 12 системами (beeline agent, ЭСФ, ЭТТН, DBSS и другие), что представляет собой более 150 видов потоков данных, позволяет 100% исключить двойной ввод данных в системы и облегчить работу пользователей. 12. Цифровизация и детализация процессов ведения учета основных средств позволяет более глубоко анализировать их передвижение и затраты по ним, а также обеспечивает прозрачность в ведении их учета. 13. Реализованный подход к аналитикам и реквизитам договоров с контрагентами в системе позволяет экономить от 1 до 30 минут на каждую операцию, связанную с контролем по договорным условиям. 14. Заявка на расходование денежных средств, которая в рамках запуска системы была полностью автоматизирована и большинстве случаев формируется автоматически по регламентированным процедурам, имеет множество автоматических контролей, которые ранее осуществлялись финансовыми менеджерами на этапе согласования и проверка одной заявки занимала в среднем от 10 до 30 минут, что сейчас производится мгновенно. 15. Интеграция с банк-клиентами позволяет экономить менеджерам по финансам в среднем около 1 часа в день. 16. Отчетность стала более разнообразной, глубокой и оперативной. Можно отметить в целом, что сотрудники экономят от 1 до 10 часов в неделю на формирование отчетности. Регламентированная отчетность также теперь формируется 100% автоматически в системе. Имеется и ряд других более мелких улучшений, а также мы предполагаем, что в течение текущего года мы ощутим еще больший положительный эффект от внедрения и работы системы 1С:ERP FLEX.

Работы по адаптации типового решения:

Реализована локализация программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана" для Кыргызской Республики. Кастомизирована 47 печатных форм документов, большая часть для кадровой службы на русском и кыргызском языке с учетом склонений. Настроены/запрограммированы 100 форм отчетности по шаблонам Заказчика по всему периметру 1С:ERP FLEX. Настроены/запрограммированы 50 алгоритмов расчетов с персоналом и физическими лицами согласно алгоритмов Заказчика. Разработаны механизмы учета перепрошивки номеров и тарифов. Настроены прайс-листы и тарифы по группам товаров. Настроен учет по сериям. Кастомизирован учет движения ОС и ТМЗ по ячейкам. Доработаны механизмы учета взаиморасчетов с диллерами, роумерами и прочими типами партнеров. Реализован учет взаиморасчетов по нескольким контрагентам в рамках одного договора. Настроено/запрограммировано 50 специальных контролей и уведомлений в системе. Настроено 12 видов автоматических рассылок информации системой по регламентам Заказчика. Осуществлена интеграция с 12 системами. Настроено более 50 профилей пользователей по требования безопасности Заказчика. Кастомизировано в целом порядка 15% типового функционала системы согласно проектным решениям.

Параметры:

В среднем ежемесячно вводится порядка 3 000 операций. Количество строк в одном документе в среднем 5, но имеются высоконагруженные документы, где количество строк 50 000. Ключевые справочники: Номенклатура = 1 100 позиций, Основные средства = 105 000 позиций, Договоры = 6 350 позиций, Сотрудники = 550 карточек, контрагенты = 4 000 партнеров. На момент перехода в промышленную эксплуатацию баз имеет объем 10 ГБ