Автоматизация процесса обмена данными в компании OOО "Andijanpetro" на базе «1С: Документооборот 8 КОРП. Электронная поставка»

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект:	1С:Франчайзи 1C:Первый Бит,Ташкент / Все решения этого автора »» Ташкент тел.: (+998 71) 205-8068 https://1solution.uz Корнева Марина Вадимовна
Версия 1С:Предприятия:
Внедренное типовое решение:	1С:Документооборот КОРП
Отрасли:

Автоматизированы следующие функции:

Работы по адаптации типового решения:

До проекта внедрения решения “1С:Документооборот” на предприятии велся полностью бумажный документооборот, что приводило к ряду серьезных проблем и неэффективности в рабочих процессах: Бумажный документооборот: Все процессы осуществлялись исключительно на бумаге, что создавало излишнюю бюрократию и затрудняло оперативное взаимодействие между сотрудниками. Множественные копии документов: Для каждого процесса создавались копии документов, что приводило к лишнему расходу времени и ресурсов. Длительный поиск необходимых документов: Из-за неорганизованности системы хранения не исключался риск потери документов, что создавало проблемы в работе и замедляло процессы. Трудности поиска оригиналов: Отсутствие централизованной системы хранения делало процесс поиска оригиналов документов трудным и затратным. Непрозрачность процесса документооборота: Работники испытывали сложности в понимании и отслеживании процессов документооборота из-за их непрозрачности и хаотичности. Хаотичные процессы: Отсутствие четких инструкций и контроля приводило к хаотичности и неупорядоченности в рабочих процессах. Увеличение сроков согласования: Увеличение сроков согласования документооборота, что влияло на оперативность и эффективность работы. Ручной контроль и отчетность в Excel: Контроль задач и сбор отчетов выполнялись полностью вручную в Excel, что замедляло процессы и увеличивало риск ошибок. Шаблоны документов под бумажный документооборот: Все шаблоны документов были адаптированы к бумажному документообороту, что усложняет их использование в условиях цифровой трансформации. Этапы проекта: 1. Этап подготовки: Установка программного обеспечения (ПО) и развертывание базы данных (БД). Проведение интервью с сотрудниками, анализ полученных данных и подготовка протоколов интервью. Описание текущих бизнес-процессов в форме "AS IS". 2. Этап анализа и проектирования: Моделирование будущих бизнес-процессов в форме "TO BE". Демонстрация созданных моделей для оценки и утверждения. Подготовка задания на разработку, включающего в себя необходимые функциональности и требования. Настройка системы, включая документооборот, мероприятия, почту и контрольные механизмы. 3. Этап разработки и внедрения: Разработка и внедрение системы согласно утвержденным требованиям. Обучение персонала по использованию новой системы. Запуск в промышленную эксплуатацию, пошаговое внедрение функциональностей. 4. Этап эксплуатации и поддержки: Организация технической поддержки для оперативного реагирования на возможные проблемы. Регулярное обновление и сопровождение системы с учетом обратной связи и выявленных потребностей. Проведение мероприятий по мониторингу и оптимизации процессов внутри системы. Постоянное взаимодействие с пользователями для обеспечения эффективного использования и дальнейшего совершенствования системы. Результаты проекта: Внедрена система «1С:Документооборот 3.0», что существенно улучшило управление и обработку документов, повысив прозрачность и эффективность внутренних бизнес-процессов. Также в ходе проекта были достигнуто следующее: ? Снижение затрат на обмен документами внутри компании благодаря автоматизации, особенно в условиях того, что одно подразделение находится в удаленной области, требуя перевозки документов. ? Упрощение процесса регистрации документов с автоматической регистрацией. ? Автоматизация процессов обработки входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов (более 30 видов), согласования заявок на оплату и формирования документа «Реестр платежей», а также договорной деятельности. ? Разработан пакет документов по закупочной деятельности, включая заявку инициатора, расчет начальной минимальной цены (НМЦ), техническое задание, заключение инициатора, а также планирование, проведение и отработка задач по закупочной комиссии. ? Внедрена система планирования проведения и отработки задач по протоколу мероприятий. ? Разработана структура категоризации претензионно-исковой документации. ? Разработана и внедрена управленческая отчетность по исполнению задач и документообороту. ? Произведен пересмотр шаблонов документов в соответствии с требованиями ЭДО. ? Создана единая база знаний, где моделируются движения документов по различным процессам. ? Организована единая среда хранения документации для удобного доступа и централизованного управления информацией.

Внедрение

OOО "Andijanpetro"

Общая численность компании: 100

Ташкент, Январь 2024

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 40

Количество одновременно работающих клиентов

Тонкий клиент: 40

Подтверждение

Отзыв клиента