Фирма "1С" совместно с Центром разработки "ITLand" объявляет о выпуске новой редакции 5.0 программного продукта "1С:Предприятие 8. PM Управление проектами КОРП" (далее "1С:PM Управление проектами КОРП").
Решение "1С:PM Управление проектами КОРП" предназначено для автоматизации управления проектами, портфелями и программами проектов крупных и средних предприятий, а также подразделений холдингов, использующих управление проектами в своей деятельности.
При разработке новой редакции 5.0 был учтен опыт, накопленный при внедрении и эксплуатации продуктов линейки "1С:PM Управление проектами" более чем на 650 предприятиях различных отраслей и форм собственности, среди которых: ПАО "Интелтех", АО "НЭО Центр", АО "НИИМЭ", ООО "Прикладные решения", ООО "Банковские инновационные системы", АО "Корпорация развития Дальнего Востока", ООО "Киберсталь", АО "ЮМАТЕКС", ООО "ОйлГазПроект", ООО "Ф-Плюс оборудование и разработки" и другие.
Управление проектами:
Работы, сроки и содержание проекта:
Ресурсы проектов, работа подразделений и субподрядчиков:
Проектное бюджетирование:
Портфели проектов, тематический план и контрактация:
Расширенное описание функциональных возможностей "1С:PM Управление проектами КОРП" приведено в Приложении 3. Отличия версии ПРОФ от версии КОРП приведены в Приложении 2. С дополнительной информацией можно ознакомиться на сайте фирмы "1С":solutions.1c.ru/catalog/pm-corp/features.
Программный продукт "1С:PM Управление проектами КОРП", редакция 5.0 прошел сертификацию "1С:Совместимо", информационное письмо №32769 от 26.02.2025 г.
Продукт "1С:Предприятие 8. PM Управление проектами КОРП. Электронная поставка" (артикул 2900002159998) включает в себя:
Конфигурация "PM Управление проектами КОРП" является защищенной и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продуктов под нужды конечных пользователей.
Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и 300 рабочих мест, версий ПРОФ или КОРП) и клиентских лицензий "1С:PM Управление проектами" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и 300 рабочих мест). Клиентские лицензии "1С:PM Управление проектами" предназначены для лицензирования рабочих мест, на которых будут использоваться функциональные возможности продуктов "1С:PM Управление проектами", за исключением АРМ "Специалиста" (ввод данных по отработанным часам, комментариев к выполненным работам и т.п.) – для работы АРМ "Специалиста" достаточно клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие 8"
Просим обратить внимание, что количество клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие 8" и клиентских лицензий "1С:PM Управление проектами" приобретается исходя из общего количества одновременно работающих с решением "1С:PM Управление проектами" пользователей.
Для использования данного прикладного решения в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер "1С:Предприятие 8". Более подробно о клиент-серверном варианте работы "1С:Предприятие 8" можно ознакомиться на сайте фирмы "1С".
Пользователи программных продуктов с программной защитой, которым необходимо использовать в работе аппаратную защиту конфигурации, могут приобрести "1С:СЛК. Аппаратный носитель лицензий (USB)" (артикул 2900002159998), "1С:СЛК. Аппаратный мультиноситель (USB) (артикул 2900002465983)". Подробнее с возможностями носителей лицензий (USB) можно ознакомиться на сайте отраслевых и специализированных решений 1С.
"1С:Предприятие 8. PM Управление проектами КОРП. Электронная поставка" (артикул 2900002159998) включает в себя документацию в электронном виде:
Документация по платформе "1С:Предприятие 8" и конфигурации "PM Управление проектами" в электронном виде доступна пользователям при соблюдении условий сопровождения на сайте Информационно-технологического сопровождения www.its.1c.ru в соответствующих разделах:
Распространение программных продуктов, содержащих конфигурацию "PM Управление проектами КОРП", ведется только партнерами-франчайзи фирмы "1С". Обязательных требований по наличию сертифицированных специалистов нет.
Порядок заказа электронных поставок для партнеров-франчайзи аналогичен опубликованному в информационном письме №18526 от 27.06.2014 г.
Для холдинговых структур, автоматизирующих несколько юридических лиц и удаленные офисы в распределенных информационных базах, рекомендуется приобретение продуктов "1С:ERP+PM Управление проектной организацией. Электронная поставка", "1C:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP. Электронная поставка" и "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2. Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка". Подробная информация о составе и порядке приобретения указанных продуктов приведена в информационных письмах фирмы "1С" №28727 от 01.10.2021 и №29870 от 19.10.2022.
Апгрейд на программный продукт 1С:Предприятие 8. PM Управление проектами КОРП. Электронная поставка предусмотрен для зарегистрированных пользователей:
При переходе пользователей "1С:Предприятие 8. Управление проектным офисом" на "1С:PM Управление проектами КОРП" предусмотрен апгрейд клиентских лицензий "1С:Предприятие 8. Управление проектным офисом" на клиентские лицензии "1С:PM Управление проектами" по общим правилам.
Пользователи могут сдать следующие клиентские лицензии:
|
4601546036575 |
1С:Управление Проектным Офисом. Клиентская лицензия на 1 рабочее место |
|
4601546036582 |
1С:Управление Проектным Офисом. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест |
|
4601546036599 |
1С:Управление Проектным Офисом. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест |
|
4601546067777 |
1С:Управление Проектным Офисом. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест |
|
4601546067784 |
1С:Управление Проектным Офисом. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест |
|
4601546067791 |
1С:Управление Проектным Офисом. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест |
при приобретении, соответственно, новых лицензий по схеме апгрейда:
|
2900001876360 |
1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 1 рабочее место. Электронная поставка |
|
2900001876377 |
1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест. Электронная поставка |
|
2900001876384 |
1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест. Электронная поставка |
|
2900001876391 |
1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест. Электронная поставка |
|
2900001876407 |
1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест. Электронная поставка |
|
2900001876438 |
1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест. Электронная поставка |
|
2900001876445 |
1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест. Электронная поставка |
Стоимость апгрейда вычисляется по формуле: стоимость приобретаемых программных продуктов минус стоимость сдаваемого на апгрейд продукта, плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов.
В фирму "1С" передаются регистрационные анкеты и аппаратные ключи защиты платформы 1С:Предприятие 8, входящие в поставку сдаваемых по условиям апгрейда продуктов.
После выполнения апгрейда пользователи сданных на апгрейд продуктов с программной защитой обязаны удалить со своего компьютера файл лицензии продукта, сданного в апгрейд.
При апгрейде клиентских лицензий в фирму "1С" передаются регистрационные анкеты клиентских лицензий (лицензионное соглашение).
Обращаем внимание партнеров на то, что согласно информационному письму №6808 при формировании заявки на апгрейд необходимо на закладке "Прикрепленные файлы" присоединить файл с отсканированной пользовательской частью регистрационной анкеты.
При приобретении на условиях апгрейда продукта "1С:PM Управление проектами КОРП" предусмотрен обычный срок поддержки для сданных в апгрейд продуктов "1С" - до конца текущего года с возможностью сдачи годовой отчетности. Если нужен больший срок поддержки сдаваемых продуктов на период внедрения новых продуктов, то рекомендуются осуществить приобретение "1С:PM Управление проектами КОРП" без апгрейда.
В дальнейшем пользователь может пользоваться сданным в апгрейд продуктом для того, чтобы посмотреть старые данные, но не должен использовать его для учета текущей деятельности.
Для осуществления апгрейда партнер оформляет заявку по адресу https://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx.
Клиентские лицензии на платформу "1С:Предприятие 8" не принимаются в расчет апгрейда по приведенной выше схеме. Обмен (апгрейд) клиентских лицензий системы "1С:Предприятие 8" осуществляется по общим правилам, установленным в информационных письмах №4151 от 28.06.2005 и №17659 от 25.12.2013.
Примеры расчета стоимости апгрейда:
Сдаются продукты:
4601546036568 "1С:Предприятие 8. Управление Проектным Офисом. Основная поставка. Коробочная поставка", рекомендованная цена – 32 500 руб.
4601546036599 "1С:Управление Проектным Офисом. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест", рекомендованная цена – 144 000 руб.
Приобретаются продукты:
"1С:Предприятие 8. PM Управление проектами КОРП. Электронная поставка" (артикул 2900002159998):, рекомендованная цена – 136 800 руб.
2900001876384 "1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест. Электронная поставка", рекомендованная цена – 243 300 руб.
1. (136 800 руб. – 32 500 руб.) + 150 руб., более половины стоимости приобретаемого продукта, поэтому 2900002159998 "1С:Предприятие 8. PM Управление проектами КОРП. Электронная поставка" приобретается за 104 450 руб.
2. (243 300 руб. – 144 000 руб.) + 150 руб., менее половины стоимости, поэтому апгрейд лицензий осуществляется по стоимости – 121 800 руб.
Итого стоимость перехода составит 104 450 руб. + 121 800 руб. = 226 250 руб.
Зарегистрированные пользователи программного продукта "1С:PM Управление проектами КОРП", имеющие действующий 1С:ИТС/1С:КП с активным 1С:КП Отраслевой на данный программный продукт, могут без дополнительной оплаты получить новую Редакция 5.0, включающую инструменты, необходимые для перехода.
Переход на "1С:PM Управление проектами КОРП", ред. 5.0 необходимо выполнять с конфигурации "PM Управление проектами КОРП" версии не ниже 4.2.32. Минимальная версия платформы "1С:Предприятие 8" – 8.3.24.
Переход пользователей "1С:PM Управление проектами КОРП", ред. 4.2 на "1С:PM Управление проектами КОРП", ред. 5.0 осуществляется путем переноса данных с помощью входящих в поставку инструментов и инструкции.
Перед выполнением перехода на новую редакцию необходимо обязательно сделать резервную копию базы!
Дистрибутив новой редакции конфигурации опубликован на сайте поддержки пользователей системы "1С:Предприятие 8" https://releases.1c.ru/.
Поддержка редакции 4.2 конфигурации "PM Управление проектами КОРП" предполагается до 30 апреля 2026 года. Поддержка редакции 4.2 предполагает поддержку работоспособности без развития функционала. Пользователям рекомендуется перейти на новую редакцию 5.0.
Обращаем внимание фирм-франчайзи, что для освоения функциональных возможностей прикладного решения "1С:PM Управление проектами КОРП", подготовки персонала партнерских фирм, демонстрации решений клиентам и задач внутренней автоматизации, выпущен специальный программный продукт – "1С:PM Управление проектами. NFR. Электронная поставка" (артикул 2900002160000).
Продукт включает:
Для фирм-франчайзи, купивших "1С:PM Управление проектами. NFR" (арт. 2900002160000) или "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2. NFR" (арт. 2900002010718), предусмотрена возможность приобретения одной поставки "1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест. NFR. Электронная поставка" (арт. 2900003728827) на один код партнера. Дальнейшее расширение количества отраслевых автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий "1С:PM Управление проектами" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и 300 рабочих мест) при наличии необходимого количества клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие 8".
Для автоматизации предприятий и холдингов, основным направлением деятельности которых не является 1С:Франчайзинг, даже если у них есть подразделения, имеющие статус партнеров-франчайзи фирмы "1С", необходимо использовать коммерческие поставки "1С:PM Управление проектами ПРОФ" и "1С:PM Управление проектами КОРП".
Заявки от партнеров на приобретение данного программного продукта принимаются в электронном виде. Заявку можно направить, заполнив форму, которая доступна партнерам-франчайзи фирмы "1С" в разделе технической поддержки сайта фирмы "1С".
Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию "PM Управление проектами КОРП", и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС или 1С:КП) с дополнительным тарифным планом 1С:Комплекта поддержки – "1С:КП Отраслевой" (уровня "ПРОФ", или "Базовый") 2-й Категории.
Информационно-технологическое сопровождение – официальная поддержка, которую фирма "1С" совместно со своими партнерами оказывает пользователям программ "1С:Предприятие" на регулярной и непрерывной основе. Официальная поддержка включает в себя Сервисы 1С:ИТС и услуги официальных партнеров фирмы "1С".
Сервисы 1С:ИТС дают пользователям возможность:
Подробную информацию о 1С:ИТС и всех Сервисах "1С" можно прочитать на страницах https://its.1c.ru/about и https://portal.1c.ru/.
1С:КП Отраслевой. В дополнение к услугам, предоставляемым в рамках оформленного основного договора 1С:ИТС/1С:КП, пользователям с активным 1С:КП Отраслевым предоставляется:
Пользователи получают обновления по платформе "1С:Предприятие" и конфигурации "PM Управление проектами КОРП" через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей: https://releases.1c.ru/.
Пользователи, активировавшие 1С:КП Отраслевой, могут влиять на развитие профильного функционала используемого отраслевого программного продукта, путем оценивания в Личном кабинете пользователя качества решения, качества его сопровождения, а также высказывая свои пожелания и замечания по развитию.
Консультации пользователям оказываются по электронной почте и через систему 1С-Коннект, предусмотрен прием обращений по телефону. В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "PM Управление проектами КОРП", консультации оказывает партнер-разработчик компания "ITLand" с 10:00 до 18:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий):
Координаты линий консультаций разработчиков программных продуктов, для которых необходима активация 1С:КП Отраслевого, пользователи и партнеры могут найти в Личном кабинете пользователя (по зарегистрированным продуктам) и в Кабинете партнера.
Пользователи, активировавшие 1С:КП Отраслевой, обслуживаются партнером-разработчиком в соответствии с регламентами, базирующимися на принципах системы менеджмента качества. Контроль за качеством сопровождения осуществляется фирмой "1С", электронная почта для обращений по вопросам качества поддержки: itsotr@1c.ru.
Расширение 1С:КП Отраслевого с уровня "Базовый" до уровня "ПРОФ". Пользователи тарифного плана "1С:КП Отраслевой Базовый", которые в период действия тарифного плана осознали необходимость в расширении его до уровня "ПРОФ", могут обратиться к своим сопровождающим партнерам для приобретения дополнительного расширения "1С:КП Отраслевой, Расширение с Базовый до ПРОФ на 1 месяц" соответствующей Категории. Также, при необходимости, можно приобрести и активировать уровень поддержки "ПРОФ" - не дожидаясь окончания активированного периода уровня "Базовый".
Подробнее о тарифных планах 1С:КП Отраслевого можно прочитать https://portal.1c.ru/app/branch.
В комплект основной поставки "1С:Предприятие 8. PM Управление проектами КОРП" включаются купоны на льготное сопровождение по договору Информационно-технологического сопровождения и по "1С:КП Отраслевому", стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки "1С:Предприятие 8. PM Управление проектами КОРП. Электронная поставка". То есть, после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения, при действующем 1С:ИТС/1С:КП, пользователь имеет право пользоваться официальной поддержкой без дополнительной оплаты на срок льготного периода.
По окончании льготного периода, поддержка по конфигурации "PM Управление проектами КОРП" осуществляется на платной основе, для ее получения необходимо оформить договор Информационно-технологического сопровождения и "1С:КП Отраслевой 2-й Категории" (уровня "ПРОФ", или "Базовый") на платной основе.
Для оформления договора 1С:ИТС/1С:КП и 1С:КП Отраслевого обращайтесь к обслуживающему вас партнеру фирмы "1С" или к рекомендованным фирмой "1С" Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице https://its.1c.ru/zakaz.
Для удобства пользователей и партнеров приводим актуальный перечень программных продуктов
"1С:PM Управление проектами КОРП":
|
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, руб. |
Дилер |
Постоянный партнер |
|
2900002159998 |
1С:Предприятие 8. PM Управление проектами КОРП. Электронная поставка |
136 800 |
68 400 |
61 600 |
|
2900001876360 |
1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 1 рабочее место. Электронная поставка |
36 500 |
18 200 |
16 400 |
|
2900001876377 |
1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест. Электронная поставка |
125 700 |
62 800 |
56 500 |
|
2900001876384 |
1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест. Электронная поставка |
243 300 |
121 600 |
109 400 |
|
2900001876391 |
1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест. Электронная поставка |
405 500 |
202 700 |
182 500 |
|
2900001876407 |
1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест. Электронная поставка |
811 000 |
405 500 |
364 900 |
|
2900001876438 |
1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест. Электронная поставка |
1 216 400 |
608 200 |
547 400 |
|
2900001876445 |
1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест. Электронная поставка |
3 041 100 |
1 520 500 |
1 368 500 |
Программный продукт "1С:PM Управление проектами КОРП" зарегистрирован в реестре Российского ПО за №1358 от 05.09.2016 на основании приказа Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 06.09.2016 №426. Продажа программного продукта осуществляется без НДС на основании пп. 26, п.2, ст. 149 НК РФ.
Обращаем внимание на изменение цен, объявленное 25 ноября 2024.
|
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, руб. |
Дилер |
Постоянный партнер |
|
2900002159998 |
1С:Предприятие 8. PM Управление проектами КОРП. Электронная поставка |
156 000 |
78 000 |
70 200 |
С 01.07.2025 заявки на приобретение основной поставки "1С:PM Управление проектами КОРП" будут приниматься по новой цене. При этом отгрузка продуктов по заявкам, поданным в фирму "1С" до 30.06.2025 включительно, будет осуществляться по прежней стоимости до 31.07.2025 включительно. 01.08.2025 все неотгруженные заявки со старыми ценами будут отклонены, отгрузки будут возможны только по новым заявкам с новыми ценами.
Если у пользователей есть планы по приобретению перечисленных выше программных продуктов, рекомендуем не откладывать покупку и приобретать их по действующим в настоящее время ценам.
|
Функции |
ПРОФ |
КОРП |
|
Работы, сроки и содержание проекта |
||
|
Формирование списка проектов, рабочее место руководителя |
+ |
+ |
|
Планирование содержания и сроков проекта, диаграмма Ганта |
+ |
+ |
|
Диспетчеризация проектных работ |
+ |
+ |
|
Фазы и контрольные точки проекта |
- |
+ |
|
Версионирование проекта |
+ |
+ |
|
Сквозное версионирование проектов |
+ |
+ |
|
Статус-отчеты по проектам |
- |
+ |
|
Актуализация проекта |
+ |
+ |
|
Шаблоны проектов |
+ |
+ |
|
Проектная продукция |
+ |
+ |
|
Управление документами проекта |
+ |
+ |
|
Анализ проектов с группировкой по портфелям и программам |
+ |
+ |
|
KPI проекта |
+ |
+ |
|
Проектное бюджетирование |
||
|
Бюджеты проектов |
+ |
+ |
|
Планирование объемов и поставок проекта |
+ |
+ |
|
Управление проектными договорами |
- |
+ |
|
Регистрация фактических данных и событий проекта |
+ |
+ |
|
Отражение первичных документов в проектном бюджетировании |
+ |
+ |
|
План-фактный анализ проекта |
+ |
+ |
|
Управление рисками проекта |
- |
+ |
|
Структура цены проекта (дерево ключевых показателей проекта) |
- |
+ |
|
KPI проектов по экономике |
+ |
+ |
|
Ресурсы проектов |
||
|
Планирование персонала и трудозатрат проекта |
+ |
+ |
|
Управление ресурсами проектной команды |
+ |
+ |
|
Управление загрузкой и рабочим временем по проектам |
+ |
+ |
|
Согласование трудозатрат |
- |
+ |
|
Управление коммуникациями проекта |
+ |
+ |
|
Управление проектными знаниями, нормирование проектных работ |
+ |
+ |
|
KPI проектов по трудоемкости |
+ |
+ |
|
Работа подразделений |
||
|
Управление работами внутри подразделений |
+ |
+ |
|
Рабочее место руководителя подразделения |
- |
+ |
|
Сводный прогноз трудозатрат по ролям |
- |
+ |
|
Сводное планирование трудозатрат по трудовым ресурсам |
- |
+ |
|
Экономика подразделения |
- |
+ |
|
KPI работы подразделений |
+ |
+ |
|
Портфели, программы, сводный план и контрактация проектов |
||
|
Управление договорной компанией (контрактацией) |
- |
+ |
|
Составление сводного плана (тематического плана, производственной программы) по проектам |
+ |
+ |
|
Управление структурами программ и портфелей |
- |
+ |
|
Оценка проекта и расчет цены контракта |
- |
+ |
|
Управление заявками на проекты |
- |
+ |
|
Иерархические планы (проекты) |
- |
+ |
|
KPI портфелей, программ и тематического плана |
+ |
+ |
|
ТМЦ |
||
|
Планирование материальных затрат проекта |
+ |
+ |
|
Учет фактических затрат по материальным ресурсам |
+ |
+ |
|
KPI ТМЦ |
+ |
+ |
|
Субподрядчики |
||
|
Планирование субподрядных работ проекта |
+ |
+ |
|
Моделирование эффективности проекта |
- |
+ |
|
Оценка исполнителей и субподрядчиков |
+ |
+ |
|
KPI субподрядчиков |
+ |
+ |
|
Интеграционные возможности |
||
|
Обмен данными с Microsoft Project |
+ |
+ |
|
Обмен данными с Renga Professional |
- |
+ |
|
BIM-плеер |
- |
+ |
|
Интеграция с Битрикс24 |
+ |
+ |
|
Интеграция с "1С:Документооборот" |
+ |
+ |
|
Обмен данными с "1С:Бухгалтерия предприятия" |
+ |
+ |
|
Загрузка смет из "1С:Смета", "1С:Смета ТИМ КОРП" и других сметных решений, поддерживающих формат АРПС |
+ |
+ |
|
Витрина данных для "1С:Аналитика" |
+ |
+ |
Продукт "1С:PM Управление проектами КОРП" предназначен для автоматизации управления проектами, портфелями и программами проектов крупных и средних предприятий, а также подразделений холдингов, использующих управление проектами в своей деятельности.
Работы, сроки и содержание проекта:
Проектное бюджетирование и объемы:
Ресурсы проектов:
Работа подразделений:
Субподрядчики и ТМЦ:
Портфели, тематический план и контрактация:
KPI проектов:
В рамках управления работами и сроками осуществляется формирование и утверждение версий календарно-ресурсных планов проектов, оперативное планирование, мониторинг и контроль выполнения проектных задач, а также анализ соответствия плановых и фактических показателей проекта.
Модели управления
Модель управления определяет состав настроек расчета сроков, состав сценариев планирования и другие настройки. Для разных моделей управления предусмотрены различные формы начальной страницы.
Формирование списка проектов, рабочее место руководителя
Рабочее место руководителя проектов содержит перечень паспортов проектов, которые позволяют фиксировать и хранить в системе общую информацию о проектах. В паспорте проекта отображаются реквизиты, описывающие основные параметры проекта, такие как текущий руководитель, текущий статус, подразделение, портфель проекта, программа проекта и прочие параметры.
Жизненный цикл проекта в рамках системы состоит из пяти стадий:
Планирование содержания и сроков проекта, диаграмма Ганта
План проекта может быть введён в систему несколькими способами:
Примечание: в процессе работы с диаграммой Ганта при большом количестве строк (в зависимости от производительности оборудования) может наблюдаться снижение быстродействия интерфейса. В настоящее время ведутся работы по исправлению ситуации в рамках зарегистрированного инцидента 70108773 (https://bugboard.v8.1c.ru/search).
Визуальный инструментарий системы позволяет руководителю получить информацию о проекте в разных представлениях: табличные представления, дерево данных, диаграммы Ганта, сетевой график, дерево ключевых показателей, монитор проекта.
Диспетчеризация проектных работ
Жизненный цикл проектной работы состоит из следующих стадий:
На уровне проектных работ система позволяет производить:
Визуальный инструментарий системы позволяет пользователю в удобной форме получать информацию о работах, в которых он является либо исполнителем, либо руководителем. В представлении списка задач активно используется цветовое и графическое кодирование, возможен вывод списка задач в виде диаграммы Ганта.
Фазы и контрольные точки проекта
Статус-отчеты по проектам
В данных отчетах выводится информация об основных показателях проекта и вопросах, на которых следует акцентировать внимание.
Версионирование проекта
Система позволяет создавать и хранить в информационной базе неограниченное число версий проекта, вести параллельно несколько версий календарно-ресурсных планов одного проекта. Одновременное ведение нескольких версий необходимо для следующих целей:
Сквозное версионирование проектов
При создании версии проекта у пользователей есть возможность отнести версию к соответствующему сценарию.
Сценарий – это аналитический разрез для одновременного хранения нескольких версий плановых данных за один и тот же период. Иначе говоря, сочетание условий, в которых будет развиваться одновременно несколько проектов. Например, целевой, оптимистичный, пессимистичный.
Сквозное версионирование проектов позволяет:
Актуализация проекта
Решение позволяет на основании данных о фактическом выполнении проектных работ производить перерасчет календарных сроков всех элементов проекта. Актуализация проекта позволяет руководителю получать достоверную информацию о состоянии работ и оперативно реагировать на возникающие проблемы.
Шаблоны планов проектов
Система позволяет создавать и хранить в информационной базе шаблоны планов проектов, что особенно актуально при работе с типовыми проектами.
Структура данных шаблона идентична структуре плана проекта: структурная декомпозиция работ, информация о трудовых, материальных и финансовых ресурсах, бюджеты. Шаблон может представлять собой как законченный план проекта, так и любой из фрагментов плана проекта.
Проектная продукция
Функциональность "Проектной продукции" рекомендуется использовать в учете производства:
Управление документами проекта
Основные действия с документами (открытие, захват на редактирование, запись новой версии) доступны непосредственно из системы. Система позволяет использовать внутреннюю подсистему работы с файлами или внешнюю – "1С:Документооборот".
Для объектов некоторых типов (проекты, элементы планов и т.д.) система позволяет создавать, хранить и модифицировать ссылки на документы, расположенные в хранилище "1С:Документооборот".
Анализ проектов с группировкой по портфелям и программам
Для повышения качества и эффективности управления проекты могут быть объединены в портфели и программы.
Различные отчеты позволяют вывести информацию о плановых и фактических доходах и расходах, объемах, использовании материальных ресурсов, поступлениях и выплатах, а также трудозатратах в разрезе в разрезе портфелей и программ проектов.
Группировка и анализ проектов по портфелям и программам позволяет:
В рамках проектного бюджетирования осуществляется управление процессами формирования бюджетов и объемов проектов. На этом этапе происходит планирование, актуализация и анализ бюджетов доходов, расходов и движений денежных средств проектов в денежном эквиваленте, а также планирование, актуализация и анализ доходных и расходных объемов в натуральных показателях.
Бюджеты проектов
Система позволяет создавать, хранить и актуализировать планы трех бюджетов проекта: бюджет расходов по проекту, бюджет доходов по проекту, бюджет движения денежных средств (поступлений и выплат) по проекту. Элементы бюджетов хранятся в разрезе элементов проекта, статей бюджета, контрагентов и контрактов (договоров с контрагентами).
Для бюджета расходов по проекту в системе предусмотрена функция автоматического формирования элементов бюджета. Бюджет расходов формируется по информации о затратах, запланированных на привлечение трудовых, материальных и финансовых ресурсов к выполнению проектной задачи. Автоматическое формирование производится на основании схемы распределения суммы, запланированной на привлечение того или иного ресурса, по статьям затрат. Схема распределения настраивается пользователем, причем допустима ситуация, когда по статьям бюджета расходов распределяется не вся запланированная сумма, а только какая-то часть.
Ключевой особенностью контура управления финансами проекта является неявная привязка элементов бюджета к календарным периодам. При планировании бюджетов период задается в виде набора правил, описывающих привязку элемента бюджета к временным рамкам проектной задачи. При изменении сроков проектной задачи (в том числе и при выполнении актуализации проекта) система производит автоматический перерасчет финансовых планов.
Ввод данных о фактических поступлениях и выплатах, а также о начислении фактических доходов и расходов может производиться на любой стадии жизненного цикла проекта, и даже после завершения проекта.
На уровне бюджетов проекта система позволяет производить:
Визуальный инструментарий системы позволяет пользователю получать данные бюджетов проекта, как в табличном представлении, так и в графическом (диаграммы и графики). В пределах одной экранной формы можно получить подробный и сводный план любого из бюджетов, сопоставление доходов с расходами и поступлений с выплатами, сопоставление плановых и фактических данных, и т.д.
Планирование объемов и поставок проекта
Планирование поставок и планирование объемов проекта - ввод в систему информации о планируемых результатах выполнения проектной задачи. План поставок и объемов вносится в систему в количественных и суммовых значениях. При этом планируемые результаты могут быть отнесены либо на дату начала задачи, либо на дату окончания задачи, либо распределены по периоду задачи.
Планируемые результаты могут быть включены в плановый бюджет доходов проектной задачи с детализацией по подразделениям.
Управление проектными договорами и обязательствами
Система позволяет детализировать состав договора контрагентов до актируемых этапов, указать условия оплаты по договору и установить связь между договором и этапами проекта.
Регистрация фактических данных и событий проекта
Для каждого элемента плана существует свой план планы освоенных объемов, доходов и расходов, и планы дополнительных затрат. В процессе выполнения проекта фактические данные могут расходиться с плановыми.
Для регистрации фактически выполненных освоенных объемов, бюджетов и дополнительных затрат в системе предусмотрены соответствующие документы.
Отражение документов в проектном бюджетировании
Механизм "Отражение документов в проектном бюджетировании" предназначен для отражения фактических данных в контуре проектного бюджетирования на основании первичных документов оперативного контура.
Для корректного формирования фактических данных предварительно необходимо настроить правила получения фактических данных в проектном бюджетировании.
План-фактный анализ проекта
Управление рисками проекта
Управление рисками проекта состоит из процессов:
Дерево ключевых показателей проекта
В рамках управления ресурсами проектов осуществляется управление трудовыми и материальными ресурсами, необходимыми для выполнения проектов и проектных задач. На данном этапе ведется управление структурой трудовых и материальных ресурсов, осуществляется планирование и анализ загрузки трудовых ресурсов.
Планирование персонала и трудозатрат проекта
Отличительной особенностью системы является ролевая структура трудовых ресурсов, которая направлена на облегчение процесса планирования, управления и анализа не только трудовых ресурсов, но и проектного управления в целом.
Управление ресурсами проектной команды
Система поддерживает три варианта управленческой структуры:
В системе используются ролевая структура трудовых ресурсов и трехуровневое планирование проектных работ: на этапах предварительного и окончательного планирования работы планируются по ролям (специальностям), затем на этапе оперативного планирования производится распределение работ между трудовыми ресурсами.
На уровне пула трудовых ресурсов система позволяет производить:
Анализ эффективности трудовых ресурсов по коммерческим проектам: распределение плановых и фактических объемов, доходов и расходов по трудовым ресурсам.
Управление загрузкой и рабочим временем по проектам
Для анализа загрузки и выполнимости группы проектов в системе предусмотрен отчет "Анализ загрузки ресурсов". Отчет позволяет произвести анализ перегрузки и простоя ресурсов назначенных на выполнение утверждённых, выполняемых и планируемых проектов исходя из доступной мощности ресурсов предприятия.
Табель учета рабочего времени позволяет вести учет рабочего времени по проектам и предназначен для ввода данных о распределении рабочего времени, затраченного трудовым ресурсом, в течении рабочего дня; а также для ввода в систему данных о потерянном (затраченном непродуктивно) рабочем времени.
Согласование трудозатрат
После того как в системе заполнены табели и введены отчеты о распределении фактического времени по проектам, у руководителя проектной задачи есть возможность скорректировать трудозатраты, отклонить какие-то часы и оценить их по норме стоимости для несогласованных затрат, а также отправить документ на дальнейшее согласование руководителю проекта и другим лицам, принимающим решения.
Управление коммуникациями проекта
Система позволяет создавать и хранить проектные задания. Задания предназначены для ввода и учета внутренних работ проектного офиса. Задания могут быть привязаны к проекту или проектной задаче, или быть самостоятельной единицей.
В системе предусмотрен механизм комментирования заданий и механизм управлением статусами заданий.
Управление проектными знаниями, нормирование проектных работ
Система позволяет создавать и хранить шаблоны проектов. Шаблон может представлять собой как законченный план проекта, так и любой из фрагментов плана проекта. По сути, шаблон проекта – календарный план с набором типовых работ и контрольных событий.
В системе реализована возможность обмена данными между контурами управления проектами и управления проектными знаниями. Любой план проекта можно сохранить в виде шаблона. Любой из шаблонов можно загрузить в план проекта, при этом план проекта может быть замещён, а может быть дополнен данными шаблона – план проекта может быть собран из нескольких шаблонов. При выполнении любых операций обмена данными между контурами управления проектными знаниями и управления проектами в информационной базе сохраняется связь между элементом шаблона и соответствующим ему элементом проекта.
Система позволяет на основании статистической информации о фактической длительности выполнения работ обновить плановую длительность работ в шаблоне проекта.
Управление работами внутри подразделений
Функциональность по управлению работой подразделений позволяет планировать и анализировать загрузку ролей и трудовых ресурсов подразделения.
Управление работой подразделений также позволяет планировать и анализировать финансовые показатели работы подразделения, в том числе с разделением на работы, выполняемые субподрядными организациями и собственными силами (подразделениями).
Рабочее место руководителя подразделения
Рабочее место руководителя подразделения предназначено для вывода информации о проектных задачах для руководителя подразделения, их текущем состоянии, выделенных трудозатратах и назначенных ресурсах.
Сводный прогноз трудозатрат по ролям
Инструмент "Прогноз трудозатрат по ролям" позволяет выявить простои или перегрузки ролей трудовых ресурсов за выбранный период по работам подразделения, проанализировать причины их появления и предпринять необходимые меры для их устранения.
Сводное планирование трудозатрат по трудовым ресурсам
Инструмент "Планирование трудозатрат по трудовым ресурсам" позволяет анализировать текущую загрузку трудовых ресурсов по работам подразделения, выравнивать загрузку трудовых ресурсов, выстраивать равномерную загрузку трудовых ресурсов, актуализировать загрузку трудовых ресурсов на основании фактических трудозатрат по трудовым ресурсам.
Экономика подразделения
Система позволяет планировать, учитывать и анализировать KPI по доходам, расходам и маржинальности подразделений по проектам.
Планирование субподрядных работ проекта
Функциональность планирования субподрядных работ проекта позволяет планировать и анализировать загрузку субподрядчиков (ролей и трудовых ресурсов).
Моделирование эффективности проекта
Функциональность "Моделирование эффективности проекта" предназначена для моделирования и сравнения нескольких вариантов "что если" на стадии планирования проекта и позволяет оценить изменение критического пути, сроков, стоимости работ и рентабельности проекта в зависимости от компетенций разных подрядчиков, смоделировать и сравнить несколько альтернативных вариантов, выбрать наилучший из возможных.
Оценка исполнителей и субподрядчиков
Для сводного анализа по всем проектам оценочных показателей субподрядных работ в системе предусмотрены различные отчеты.
Планирование материальных затрат проекта
Функциональность планирования материалов, оборудования и других дополнительных затрат по проекту позволяет ввести информацию о планируемых затратах необходимых для выполнения проектной задачи. При этом планируемые затраты могут быть отнесены либо на дату начала задачи, либо на дату окончания задачи, либо распределены по периоду задачи.
Планируемые затраты могут быть включены в плановый бюджет расходов проектной задачи с детализацией по подразделениям.
Учет фактических затрат по материальным ресурсам
Для регистрации фактических затрат по материальным ресурсам в системе предусмотрены соответствующие документы.
Управление договорной кампанией (контрактацией)
Система позволяет получить информацию о том какие переходящие объемы предыдущих периодов должны быть выполнены в текущем периоде и какой объем требуется дополнительно законтрактовать для достижения целевых показателей.
Составление тематического плана (сводного плана по проектам, производственной программы)
В рамках данного этапа происходит управление процессами формирования тематического плана, формирования стоимости доходных договоров (контрактов) и включения проектов в портфели и программы.
Различные отчеты позволяют вывести информацию о плановых и фактических доходах и расходах, объемах, использовании материальных ресурсов, поступлениях и выплатах, а также трудозатратах в разрезе портфелей и программ проектов.
В одном портфеле и/или одной программе проектов могут находиться проекты на разных стадиях жизненного цикла. Портфель проектов и программа проектов представляют собой дополнительные аналитические разрезы для всех отчётов и аналитических инструментов системы, в которых в том или ином качестве фигурируют проекты.
Управление структурами программ и портфелей
Система позволяет объединять проекты в программы и портфели. В одном портфеле и/или одной программе могут находиться проекты на разных стадиях жизненного цикла. Портфель проектов и программа проектов представляют собой дополнительные аналитические разрезы для всех отчетов и аналитических инструментов системы, в которых в том или ином качестве фигурируют проекты.
На уровне портфеля проектов система позволяет проводить:
Оценка проекта и расчет цены контракта
В системе предусмотрена функциональность, позволяющая на основании информации о количестве человеко-часов по ролям, необходимых для реализации контракта, и сумм прочих затрат, сформировать отчет, отражающий планируемую себестоимость контракта, возможную прибыль и рентабельность, рассчитать плановую стоимость контракта при заданном % рентабельности.
Управление заявками на проекты
Подсистема "Заявки на проекты" предназначена для формирования набора предложений о будущих проектах с возможностью их оценки и отбора по заданным критериям и позволяет:
Иерархические планы (проекты)
Проект может состоять из большого количества этапов и тысяч проектных задач со сложной иерархической структурой и внутренними взаимосвязями. При построении структуры проекта количество вложенных уровней задач не ограничено. Для удобства работы в системе и облегчения структуры проект также можно разделить на подмножество проектов, соединив их между собой.
KPI проектов
По экономическим данным проектов можно выводить различные настраиваемые показатели. Механизм показателей проектов позволяет отслеживать изменения в текущем состоянии проектов и проектных работ по произвольному набору критериев.
Отчет предназначен для вывода и сопоставления данных о дополнительных затратах на выполнение проектных задач в количественном и стоимостном измерениях. Отчет построен на СКД и обладает гибкой системой настроек.
По трудоемкости проектов можно выводить различные настраиваемые показатели в натуральном и стоимостном выражении с помощью рабочего места руководителя или отчета по показателям.
Интеграционные возможности
Реализованы интеграции "1С:PM Управление проектами КОРП" со следующими программными продуктами:
Технологические преимущества
Решение "1С:PM Управление проектами КОРП" разработано на версии технологической платформы "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:
Механизм функциональных опций, реализованный в "1С:PM Управление проектами КОРП", редакция 5.0 позволяет "включать" или "выключать" различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).