1С:Бухгалтерия 8 для Узбекистана

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок.

С помощью программы можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время конфигурация предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения учета нескольких учреждений — юридических лиц. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т. д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

В программе поддерживаются различные системы налогообложения:

• Общая система налогообложения;
• Упрощенная система налогообложения.

По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае можно увидеть остатки по складам только в количественном выражении, а оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского учета не зависит от того, с какого склада они получены.

При количественно-суммовом учете оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского учета для каждого склада рассчитывается отдельно – на каждом складе будет своя оценка. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В программе реализованы механизмы оприходования, перемещения со склада на склад, списания, комплектации и разукомплектации товарно-материальных ценностей. Можно отразить результаты инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются счета-фактуры, поддерживается обмен электронными документами с контрагентами. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или продажным ценам.

Поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

В конфигурации поддерживается использование нескольких типов цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации. Предоставлена возможность вести учет номенклатуры по артикулам.

В программе поддерживается учет по комиссионным (агентским) договорам на продажу и на закупку.

Автоматизирован учет продажи товаров и услуг через комиссионера (агента). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Автоматизирован учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).

Автоматизирован учет операций по комиссионной (агентской) закупке товаров и услуг, как на стороне комиссионера (агента), так и на стороне комитента (принципала). 

Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Для возможности учета товаров по сериям и срокам годности в программе реализован модуль серийного учета, содержащий:

• Серийный учет номенклатуры, учет сроков годности, учет сертификатов. 
• Учет скидок. 
• Бронирование товаров и снятие с брони. 
• Подбор номенклатуры для реализации в разрезе серий с информацией о забронированном и свободном остатке. 
• Отчеты о движении товаров в разрезе серий, остатках товаров по срокам годности и др.

• Отправка и загрузка фарм. счет-фактуры через ЭДО.

• Учет базовой цены.

• Учет торговой наценки.

Во всех документах товародвижения по маркированным товарам реализована возможность внесения кодов маркировки вручную, путем сканирования или загрузки из внешнего файла.

При внесении кодов маркировки осуществляется контроль формата кодов по количеству знаков, установленных в системе цифровой маркировки «Asl belgisi» по типу товара и типу упаковки.

В документах коды маркировки можно проверить на соответствие с данными «Asl belgisi» по нескольким параметрам: принадлежность кода к организации, тип товара, тип упаковки, статус кода, GTIN. При несоответствиях система выдаёт сообщение и предлагает сформировать отчет.

В документах реализована возможность распаковки кодов групповой и транспортной упаковки с «Asl belgisi». При распаковке кодов маркировки групповой или транспортной упаковки автоматически заполняются коды потребительской упаковки с «Asl belgisi».

При проведении документов осуществляется проверка количества кодов маркировки потребительской упаковки с количеством товаров, во избежание ошибок при отправке счетов-фактур.

При проведении документов осуществляется проверка на наличие дублей кодов маркировки в целом по программе. При обнаружении дублирующих кодов выдается соответствующее сообщение с указанием документа.

Реализована отправка и загрузка счет-фактуры через ЭДО с кодами маркировки.

В форме документа «Поступление товаров» реализован отчет «Отчет по кодам маркировки (ЭДО)». Отчет предназначен для сравнения загруженных кодов маркировки из журнала ЭДО и фактически отсканированных.

Добавлена роль «Маркировщик», позволяющая сканировать коды маркировки в документах без возможности изменения документов по другим полям.

Реализованы документы по интеграции с «Asl belgisi»:

• Заказ на эмиссию кодов маркировки;

• Отчет о нанесении кодов маркировки;

• Агрегация кодов маркировки.

Конфигурация «1С:Бухгалтерия 8 для Узбекистана, редакция 3.0» поддерживает юридически значимый электронный документооборот с контрагентами.

Подсистема включает в себя:

• Журнал электронных документов;

• Механизм отправки/получения электронных документов, в том числе списком;

• Создание документов учета на основании исходящих и входящих ЭСФ;

• Групповое заполнение реквизитов номенклатуры (ЭДО);

• Мониторинг чеков;

• Выгрузка счетов-фактур и ЭТТН в Excel.

В программе реализована отправка следующих документов в электронном виде:

• Счет-фактура выданный;

• ЭТТН;

• Гибридный счет-фактура;

• Акт выполненных работ;

• Доверенность;

• Договор ГНК;

• Акт сверки;

• Произвольный документ.

Поддерживается групповая отправка счетов-фактур и ЭТТН.

Реализовано создание документов учета на основании входящих и исходящих счетов-фактур и исходящих доверенностей.

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживаются ввод и печать платежных поручений и требований, приходных и расходных кассовых ордеров. Реализован учет денежных документов.

На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.

Платежные поручения на уплату налогов (взносов) можно формировать автоматически.

Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка».

На счетах расчетов с контрагентами ведется аналитический учет в разрезе контрагентов, договоров, документов расчетов. Поддерживается автоматический зачет аванса как по договору в целом, так и по конкретному документу расчетов. Способ погашения задолженности по договору можно указать непосредственно в документах оплаты. Способ зачета авансов указывается в документах поступления и реализации.

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести как в национальной, так и в иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.

Расчеты с контрагентами в конфигурации можно вести с точностью до документа расчетов (опционально). При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с НСБУ РУз № 5 «Основные средства» и НСБУ РУз № 7 «Нематериальные активы». Автоматизированы основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, реализация (передача), списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета.

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья.

В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг. Реализован механизм автоматического расчета плановой стоимости на основании стоимости затраченного сырья.

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

В программе предоставляется возможность учета различных расходов, не связанных напрямую с выпуском продукции, оказанием работ, услуг, – косвенных расходов. В конце месяца производится автоматическое распределение косвенных расходов на себестоимость продукции (услуг).

При списании косвенных расходов производства возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

■     объем выпуска,

■     плановая себестоимость,

■     оплата труда,

■     материальные затраты,

■     выручка,

■     прямые затраты,

■     отдельные статьи прямых затрат.

Автоматизировано заполнение реестров исходящих и входящих счетов-фактур (документов, заменяющих счета-фактуры), регламентированного отчета «Расчет НДС», выставление электронных счетов-фактур по НДС. Автоматизирован учет льгот по НДС.

В программе ведется раздельный учет входящего НДС. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0%, а также при исполнении организацией по уплате НДС за нерезидента.

«1С:Бухгалтерия 8 для Узбекистана» ред. 3.0. предоставляет широкий спектр возможностей для ведения кадрового учета и учета заработной платы.

Хранение данных сотрудников

Обеспечивается хранение персональных данных физических лиц, необходимых для выполнения регламентированных отчетов и формирования различной отчетности:

•  ФИО, дата рождения, пол;

• место рождения, гражданство;

• сведения об инвалидности;

• регистрационные номера (ИНН, ИНПС, ПИНФЛ);

• сведения о документе, удостоверяющем личность, и о других документах (водительское удостоверение и т. п.);

• контактная информация разных видов (адреса проживания, прописки, телефоны и т. п.);

• семейное положение и состав семьи;

• сведения об образовании;

• сведения о различных видах стажа;

• сведения воинского учета.

При изменении каких-либо данных (ФИО, гражданство и т. п.) предыдущие их значения также сохраняются и учитываются при работе программы.

Имеется возможность автоматически загружать данные физического лица по ПИНФЛ, что значительно облегчает и ускоряет работу пользователя.

Имеется возможность прикрепить фото физического лица.

Движение кадров

Программа позволяет регистрировать (оформлять) различные события по движению кадров:

• Прием сотрудника на работу и оформление приказов о приеме на работу сотрудника или списка сотрудников, в том числе по совместительству;

• Регистрация срочных и бессрочных трудовых договоров и дополнительных соглашений, договоров ГПХ;

• Регистрация рабочих мест;

• Кадровый перевод сотрудника или группы сотрудников (изменение условий труда), например перемещение в другое подразделение или на другую должность с изменением или без изменения размера начислений, и печать соответствующего приказа;

• Увольнение сотрудника или группы сотрудников (прекращение трудового договора) и печать соответствующего приказа

По введенным в программу данным можно сформировать личную карточку сотрудника по унифицированной форме Т-2. Список сотрудников предприятия с различным набором информации о них можно сформировать с помощью одноименного отчета.

Учет рабочего времени

Программа предоставляет возможности для создания и гибкой настройки графиков работы сотрудников. Можно указать способ заполнения графика и его свойства: пятидневка, шестидневка, сменный, неполное рабочее время и т. п.

Имеется возможность устанавливать для графика норму времени «по другому графику». При соответствующей настройке для таких графиков, часы, превышающие норму, будут впоследствии автоматически отражаться в табеле как сверхурочные.

Все отсутствия сотрудников оплачиваемые и неоплачиваемые регистрируются в программе с помощью специальных документов:

• Отсутствие на работе;

• Возврат на работу;

• Отпуска;

• Больничные листы;

• Командировки.

Имеется возможность зарегистрировать различные отметки в табеле как неявки, так и явки при помощи документа «Регистрация отметок в табеле по часам». 

Отпуска

При помощи документа «Отпуск» можно регистрировать основные и дополнительные отпуска, ученические отпуска, службу МПР, творческий отпуск, отпуск по уходу за ребенком, отпуск без сохранения заработной платы, прочие неявки оплачиваемые.

Имеется возможность продления или переноса отпуска если в период отпуска зарегистрирован больничный лист или другие неявки, например ученический отпуск.

В программе производится авторасчет продолжительности основных и дополнительных отпусков, а также компенсации за неиспользованный отпуск, исходя из нормы отпуска по должностям и права на дополнительный отпуск по сотрудникам в разрезе периодов работы. Ведется учет остатков неиспользованных дней.

Больничные листы

При регистрации больничных листов имеется возможность указания диагноза путем выбора из классификатора МКБ-10.

Процент выплаты по больничному листу рассчитывается автоматически в зависимости от общего стажа работника или диагноза.

Табель

Информация об использовании рабочего времени консолидируется в документе «Табель», который служит основанием для расчета заработной платы. 

Табель можно формировать за целый месяц, за первую и вторую половину месяца, по дням и сводно по видам учета рабочего времени.

Штатное расписание

В программе поддерживается ведение штатного расписания. При включенной опции ведения штатного расписания размер основного начисления при оформлении приема или кадрового перевода устанавливается автоматически в соответствии с позицией штатного расписания. Также ведется контроль занимаемых штатных единиц. Документ имеет печатную форму.

Расчет и учет заработной платы

Программа предоставляет широкий набор возможностей для автоматического расчета начислений и удержаний.

Предусмотрены поставляемые начисления с заранее настроенным способом расчета (оплата по окладу, районный коэффициент, отпускные, больничные и т.п.), а также создаваемые и настраиваемые пользователем.

Для выбора пользователем при добавлении нового вида начисления существует более двадцати способов (формул) расчета. Имеется возможность на пользовательском уровне редактировать способ (формулу) расчета или создавать новые формулы с использованием имеющихся показателей учета зарплаты. В настраиваемой формуле расчета могут использоваться различные виды показателей, что позволяет охватить большинство сценариев расчета начислений.

Поддерживается расчет начислений, зависящих от стажа работника.

Реализована работа с тарифными сетками и тарифными разрядами.

Реализован расчет среднего заработка в соответствии с 257 статьей Трудового кодекса РУз для отпусков, пособий по временной нетрудоспособности, за дни донорства и т.п.

Поддерживается расчет сдельных нарядов.

Предусмотрено начисление и выплата зарплаты за первую и вторую половины месяца.

Поддерживается (опционально) расчет и выплата зарплаты в иностранной валюте.

Поддерживается учет выплат по договорам ГПХ на основе актов выполненных работ.

Реализован расчет удержаний по исполнительным листам, в том числе с учетом почтового сбора, профсоюзных взносов и добровольных взносов в ИНПС, имеется также возможность настройки прочих произвольных удержаний.

Реализован механизм контроля процента удержаний.

Имеется гибкая настройка способов отражения зарплаты в учете – по виду начисления/удержания, по сотруднику, по подразделению, по организации в целом.

Выплата зарплаты

Ведется учет взаиморасчетов с сотрудниками по начисленным и выплаченным суммам в разрезе расчетных периодов.

Имеется возможность оформить выплату аванса (фиксированной суммой, процентом от тарифа, расчетом за половину месяца на основании табеля за первую половину месяца).

Выплаты поддерживаются как через кассу, так и через банк (на карточку в рамках зарплатного проекта или на произвольный банковский счет).

Ведется контроль проведенных и оплаченных платежных ведомостей.

Имеется возможность оформлять выплату на одного работника или по договору ГПХ платежным документом без оформления ведомости.

Учет НДФЛ, ЕСН и ИНПС

В программе реализован расчет налога на доходы физических лиц (НДФЛ) в соответствии с действующим законодательством. Имеется возможность регистрации доходов физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, а также доходов сотрудников, не связанных с оплатой труда (доходы в виде материальной выгоды, доходы от аренды и т. п.), с целью расчета НДФЛ.

Реализован учет вмененного дохода с целью расчета НДФЛ и ЕСН.

При расчете НДФЛ учитывается право сотрудника на личные вычеты, вычеты по удержаниям, которые имеет право предоставлять налоговый агент, а также вычеты к конкретным видам дохода в соответствии с законодательством.

Реализован расчет налогов по общеустановленной и льготным ставкам. Поддерживается льготы в соответствии с налоговым кодексом и другими нормативно-правовыми актами. Поддерживаются особенности исчисления НДФЛ и ЕСН для резидентов IT Park, а также различные ставки НДФЛ и ЕСН по подразделениям и сотрудникам.

Отчетность

По результатам зарегистрированных в программе начислений, удержаний и выплат возможно формирование как расчетных листков, так и различных аналитических отчетов, таких как «Расчетная ведомость Т-51», «Свод начислений и удержаний», «Налоги и взносы», «Справка о доходах физических лиц» и т.п.

Автоматизировано заполнение регламентированной отчетности:

• Расчет НДФЛ и социального налога.

• Реестр ИНПС.

Поддерживается формирование регламентированной отчетности по месту налогового учета и по месту нахождения обособленного подразделения.

Отчетность может быть сформирована как в бумажном, так и в электронном виде. При этом возможна отправка отчетности в соответствующие органы по защищенным каналам связи непосредственно из программы с помощью сервиса «Система электронной отчетности».

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований по ведению налогового учета. Реализовано формирование проводок по бухгалтерскому и налоговому учету во всех учетных документах, а также формирование рабочих отчетов по данным бухгалтерского и налогового учета с наглядным отображением разниц.

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, закрытие транзитных счетов и другие. Помощник закрытия месяца позволяет определить необходимые регламентные операции закрытия месяца и выполнить их в правильной последовательности. В ходе выполнения регламентной операции выполняются дополнительные проверки корректности учета, и в случае обнаружения учетных ошибок выводятся сообщения с подробным описанием ошибки, указанием документов или настроек, которые потребуется изменить для решения проблемы.

В состав конфигурации входит набор отчетов «Справки-расчеты», отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: расчет себестоимости, калькуляционная карточка, амортизация и другие.

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов есть возможность настройки группировки, отбора и сортировки информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам.

Поддерживается функция автоматической отправки отчетности на сайт НК через телекоммуникационные каналы связи непосредственно из программы.

В программе «1С:Бухгалтерия 8 для Узбекистана» ред. 3.0. реализован перевод интерфейса, печатных форм и отчетов на узбекский язык.

Язык интерфейса устанавливается в настройках пользователя, а печатные формы продублированы на русском и узбекском языках, что позволяет пользователям с русским языком интерфейса формировать выходные печатные формы на государственном языке.

Программа обладает широкими возможностями настройки с сохранением индивидуальных настроек. Современный интуитивно понятный интерфейс позволяет пользователям самостоятельно настроить вид списка, таблиц, справочников, формат и расположение колонок.